摘要:總覺(jué)得時(shí)間不夠用?明明努力了卻沒(méi)有收獲?其實(shí)這都是因?yàn)槟悴粫?huì)利用時(shí)間。今天幫幫給大家分享這篇文章,創(chuàng)新工場(chǎng)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官李
作者
佚名
摘要:總覺(jué)得時(shí)間不夠用?明明努力了卻沒(méi)有收獲?其實(shí)這都是因?yàn)槟悴粫?huì)利用時(shí)間。今天幫幫給大家分享這篇文章,創(chuàng)新工場(chǎng)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官——李開(kāi)復(fù),關(guān)于高效利用時(shí)間學(xué)習(xí)的6點(diǎn)建議。
1.學(xué)自己真正感興趣的東西
我發(fā)現(xiàn),一個(gè)人的“生產(chǎn)力”和“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系,還不是單純的線性關(guān)系。
比如:
對(duì)于不感興趣的事,我可能花40%的時(shí)間才會(huì)產(chǎn)生20%的效果;對(duì)于感興趣的事,我可能花100%的時(shí)間就能得到200%的效果。因此,想在工作學(xué)習(xí)上發(fā)奮圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是最終決定一個(gè)人工作學(xué)習(xí)狀態(tài)的,還是他對(duì)這件事是否有熱情。
2.了解時(shí)間都被浪費(fèi)在哪了
想要高效利用時(shí)間學(xué)習(xí),你首先要知道,你的時(shí)間都被浪費(fèi)在哪了。
因此,我建議你,專門(mén)挑一個(gè)星期,按30分鐘為周期,記錄下你每天所做的事情,然后將這些事分類統(tǒng)計(jì)。一周后,你就可以分析一下,你在哪方面,花費(fèi)了太多時(shí)間?這些時(shí)間,還可以怎么高效利用?
3.利用碎片時(shí)間
如果你做了,上面提到的時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作,你就一定會(huì)發(fā)現(xiàn),每天都有很多時(shí)間,在不知不覺(jué)中流失了。比如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)的時(shí)間,其實(shí)可以用來(lái),背單詞、打電話、溫習(xí)功課等等。
那么如何利用碎片時(shí)間呢?我舉個(gè)例子。
前一陣,我和同事一起出差,他們都很驚訝,我一整天都和他們待在一起??雌饋?lái)沒(méi)有任何空閑時(shí)間,但卻及時(shí)回復(fù)了很多電子郵件。
后來(lái),他們發(fā)現(xiàn):當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上、汽車(chē)上聊天、讀雜志的時(shí)候,我就把電子郵件全部回復(fù)了。
所以,利用碎片時(shí)間的重點(diǎn)是:無(wú)論自己有多忙,都要把能夠在碎片時(shí)間做的事情,提前準(zhǔn)備好,以便空閑時(shí),有計(jì)劃地拿出來(lái)做。
4.分清輕重緩急
工作中,永遠(yuǎn)有干不完的事。此時(shí),你唯一能做的,就是分清輕重緩急。比如,每天早上,列出最重要的三件事,并要求自己一定要當(dāng)天做完。同時(shí),這三件事里,最好有一件重要但不緊急的事,這樣才能確保你不會(huì)成為急事的奴隸。
另外,你還要學(xué)會(huì)拒絕緊急但不重要的事,這樣才能為重要但不緊急的事,騰出時(shí)間。
5.列好任務(wù)優(yōu)先級(jí)
有個(gè)老師,在時(shí)間管理的課堂上,拿兩個(gè)玻璃缸和一些大小不一的石頭和碎沙,做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn):他先將小石頭和碎沙,倒進(jìn)一個(gè)玻璃缸,然后發(fā)現(xiàn),大石頭放不下了。他又在另一個(gè)玻璃缸中,先放入大石頭,然后慢慢地把小石頭和碎沙填進(jìn)去,最后將它們?nèi)垦b進(jìn)去了。
他以此比喻說(shuō):
時(shí)間管理,就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序被一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒(méi)有空位了。
6.運(yùn)用二八原則
根據(jù)二八原理,一天中,只要20%的投入,就能產(chǎn)生80%的效率。
所以,你可以用一天中,20%最高效的時(shí)間,來(lái)處理最困難的任務(wù),和學(xué)習(xí)最需要思考的知識(shí)。
以上,就是李開(kāi)復(fù)關(guān)于高效利用時(shí)間的6個(gè)建議,我們?cè)購(gòu)?fù)述一遍:
1、做自己真正感興趣的事;
2、了解時(shí)間都被浪費(fèi)在哪了;
3、利用碎片時(shí)間;
4、分清輕重緩急;
5、列好任務(wù)優(yōu)先級(jí);
6、運(yùn)用二八原則。
如果你總是覺(jué)得時(shí)間不夠用,或者經(jīng)常被瑣碎小事分散精力,建議你參考以上6點(diǎn)建議,提高時(shí)間利用效率??佳?,你能行!
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